home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2001 May / Chip Mayıs 2001.iso / prog / share / 24 / setup.exe / {app} / Readme.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2001-03-20  |  15.6 KB  |  412 lines

  1. ***********************************************************************
  2. ááááááááááááááááááááá Welcome to MailWatch Version 1.xx
  3. ááááááááááááááááááááááááááááááá Mar 21 , 2001
  4.  
  5. Copyright ⌐ 2000-2001 ZINCWARE SOFTWARE COMPANY. ALL RIGHT RESERVED.
  6.  
  7. ***********************************************************************
  8. Table of Contents:
  9.  
  10. 1. Introduction & Start
  11.     1.1: What is MailWatch 
  12.     1.2: Application
  13.     1.3: Features
  14.     1.4: System Requirements
  15.     1.5: Installing
  16.     1.6: Quick Start
  17.     1.7: Enter data
  18.     1.8: Next version
  19.  
  20. 2. How does MailWatch work
  21.     2.1: How to Control in Phone
  22.     2.2: Outgoing call
  23.     2.3: Incoming call
  24.     2.4: Reply
  25.     2.5: Memo
  26.     2.6: Video Mail
  27.     2.7: Other
  28.  
  29. 3. Other
  30.     3.1: Contact
  31.     3.2: Ordering
  32.     3.3: FAQ
  33.  
  34.  
  35. 1. Introduction & Setup
  36.  
  37. 1.1 :  What is MailWatch
  38.     If you think web base Email is not safty enough and you want 
  39.     privacy message system, then MailWatch is your first choose. 
  40.     MailWatch is message notification with text to speech
  41.      software, it will check E-mail from Server, alert user by
  42.      voice phone call. You never miss any important
  43.      message anymore. You can select to listen your E-mail in any
  44.      touch tone phone or call back to MailWatch later to listen and
  45.      checking online. MailWatch also build in dial up network
  46.      and remove spam mail function. Good for personal user.
  47.  
  48. 1.2: Application
  49.     You can install in office, home computer to check new mail then
  50.     speech E-mail message to you through voice phone. Good for any
  51.     person especially senior citizen or the person who have difficult
  52.     read the words from monitor.
  53.  
  54. 1.3: Features
  55.      -When new e-mail in server, MailWatch will call you Automatically.
  56.     á-You can call MailWatch any time to listen E-mail by Phone.
  57.     á-Password protect for incoming call.
  58.      -Disable/enable accept incoming call.
  59.     á-Stop/Restart calling user by touch-tone phone remotely.
  60.     á-Remote control mailWatch to check new E-mail.
  61.     á-You can change the speed of read E-mail.
  62.     á-Change Male or Female voice when reading message.
  63.     á-You can practical listen E-mail in simulate phone.
  64.     á-Build in Dial up network, Connect to ISP by phone line.
  65.     á-Remove Spam mail by subject or from email address.
  66.     á-It have log file for review usage.á
  67.     á-Check E-mail interval time is changeable.
  68.      -Alert you when memo event happen.
  69.  
  70. 1.4: System Requirements
  71.        PC or 100% compatibleá
  72. áááááá Microsoft Windows 95/98áonly (Win Me/W2K/NT not test yet)
  73.        IE 5.01 or above
  74. áááááá processor running at 166 MHz or higher
  75. áááááá 64 MB of free physical RAM, not virtual memory.
  76. áááááá 18 MB of available hard drive space for installation.
  77. áááááá A Sound Blaster or other Windows-compatible sound card.
  78. áááááá Voice Modem  ,ISP Account or LAN access to the Internet
  79.        Pop3 Server. Modem at the speed 28.8Kbps or faster,
  80.        modem required for place voice phone call.
  81. áááááá An available USB port if you are using USB Modem
  82.        MailWatch Should not function behind firewall or Proxy server.
  83.        For the children age below 13 should not use MailWatch.
  84.  
  85. 1.5: Install
  86.     Install Voice modem drive before install MailWatch, after successful
  87.     install all necessary driver. Unzip MailWatch to temp directory.
  88.     If voice files "spchapi" and "msttsl" is missing, go back to
  89.     zincware.com for download. Then follow the step below:
  90.     
  91.     1. Run setup to install MailWatch.
  92.     2. Reboot
  93.  
  94.     you may require to reboot computer and install again in window95/98
  95.     environment. ** After installation, You must reboot again in order
  96.     to use MailWatch Correctly.**
  97.     It is not user friendly, but any new driver install must
  98.     restart window.
  99.  
  100. 1.6: Quick Start for Checking Email
  101.     1.Click MailWatch from Start -> program -> MailWatch.
  102.     2.Click setting blue button on pilot form, check "Use Voice phone"
  103.     in "Phone tab form", select voice modem and fill phone number.
  104.     3.Enter Pop3 account in "Email Tab form", especially user name,
  105.     password, pop server ...
  106.     4.Check "Use Dial up network" if you are not use lease line(ADSL,
  107.     cable) to internet. Select ISP , enter login name...
  108.     5.press "On button" on the pilot form to start checking e-mail.
  109.  
  110. Enjoy!!
  111.  
  112. 1.7: Enter Data
  113.     a)Enter your own Instance Message number by click blue 
  114.       setting button at the bottom of pilot form, change to
  115.       "IM tab", enter login num and password.
  116.       make sure your account is "show ip address", you can change this
  117.       setting from your instant message security setting.
  118.        uncheck box "Do not publish IP address" 
  119.     b)Enter your contact list in pilot form by click +body button.
  120.     c)Enter SMTP server for outgoing Email in "Email tab", also 
  121.       enter your POP server for Incoming Email, then press add button.
  122.     d)Enter spam list by press add "Subject", this is for remove spam mail
  123.       in server before download.
  124.     e)Enter your own phone number if you want to alert you by phone, check
  125.       the box "voice call"
  126.     f)If you are using dailup network, check the box "connect by dialup",
  127.       enter ISP, login name and password.
  128.     g)To add memo, enter time, enter memo in the text box and click
  129.           "ADD" button.
  130.  
  131. 1.8: Next
  132.     We will improve Instant message like add chat mode.
  133.     Will allow user enter message when offline, then dialup to ISP
  134.     and send message out.
  135.  
  136. 2: How does MailWatch work?
  137.     1.MailWatch connect to mail server
  138.     2.remove spam Email and download new messages. 
  139.     3.Place phone call to alert user about the new messages.
  140.     4.You may call back to MailWatch any time to listen your messages.
  141.     5.MailWatch is highly customizable. You can change the rule alert
  142.     you in setting Tab. Call to different phone number on message
  143.     receipt from different mail server. Keep log file to store
  144.     caller id for increased security, and much more.
  145.  
  146. NOTE: Your phone system must support "Caller ID" service. Call you
  147. phone company for more detail.
  148.  
  149. 2.1 Control:
  150.     Few mode in Phone call, it is Menu, listen and Write Mode. you can
  151.     practical in simulator phone.
  152.  
  153.     Once you are connected, you are in menu mode press 1 for reading
  154.     2 for writing 3 for calendar.
  155.     Press 1 for reading message. You will hear you have XX message,
  156.     enter num and # to listen that message
  157.     e.g press 10# in key pad listen message number ten.
  158.  
  159.     listen mode
  160.     While listening to message, you can press the follow key to preform
  161.     other task, hangup after 10 second (default) if no key press.
  162.     1. prev message
  163.     2. repeat message
  164.     3. Next message
  165.     4. Slow Speech
  166.     6. Fast Speech
  167.     7. Stop calling you by phone.
  168.     8. Reply (not allow if it is offline)
  169.     9. Active Phone Call function
  170.     *. Menu mode
  171.     #. Hangup
  172.  
  173.  
  174. 2.2: Outgoing call
  175. MailWatch repeat greeting message 16 time(default), if no body press
  176. key within 10 seconds(default), then hangup phone.
  177. When someone take the phone, it is in menu mode.
  178.  
  179. 2.3: Incoming call
  180. MailWatch will require to enter PIN code for
  181. vertify user. After that, it is in menu mode.
  182.  
  183. 2.4: Reply and write
  184. While you are listen to message, press 8 for reply message or
  185. In menu mode press 2 for write message, enter Instant message number or
  186. enter number in contact list. e.g *1# will write message to the user
  187. in contact list row one.
  188.  
  189. 7, 8, 9 are prefix character of the phone key pad.
  190. if you want to enter a, then you have to enter 72 in key pad.
  191. The rest of the key is follow:
  192. 71    [space] one space
  193. 80    [Erase] one character
  194. 91    [Enter] one line
  195. 81    s
  196. 91    z
  197. 72    a
  198. 82    b
  199. 92    c
  200. 73    d
  201. 83    e
  202. 93    f
  203. 74    g
  204. 84    h
  205. 94    i
  206. 75    j
  207. 85    k
  208. 95    l
  209. 76    m
  210. 86    n
  211. 96    o
  212. 77    p
  213. 87    q
  214. 97    r
  215. 78    t
  216. 88    u
  217. 98    v
  218. 79    w
  219. 89    x
  220. 99    y
  221. *0    0
  222. *1    1
  223. *2    2
  224. .    .
  225. .    .
  226. *9    9
  227.  
  228. press ## will hangup and send message out. (not allow if it is offline)
  229. You can practical in simulator phone.
  230.  
  231. 2.5: Memo
  232. You can check today memo in this mode. press 1 for yesterday, 2 for repeat,
  233. 3 for tomorrow memo message.
  234.  
  235. 2.6: Video Mail
  236.     To Send Video mail, you may have Capture device such as Webcam or
  237.     capture card + camera.
  238.     Installed DirectX, Media player 6+, IE4 or above.
  239.     An available USB port if you are using USB camera
  240.  
  241.     1.On Pilot form, click "Email" button at the bottom
  242.     2.Select capture device from video mail form.
  243.     3.Select video format to 160X120 by click the "video format" button.
  244.     4.select video source by click "video source" button, if you are
  245.     using video capture card, choose NTSC in North America, Pal in
  246.     some Europe country or Asia.
  247.     5.Select Compress codes, enter 30 seconds and press RECORD button.
  248.     6.Enter Email addres, subject and message body, press
  249.      "SEND" button.
  250.  
  251. Notes: you have to choose highly compress codec for save disc space
  252. and upload time. Also most mail server reject Email size larger than
  253. 1 Mbytes. So user must select compress codec every time using.
  254. If your PC computer did not install any codec. You may download free
  255. codec like Indeo codec from http://www.ligos.com/indeo/.
  256.  
  257. 2.7: Other
  258. you can enter in any text to text box and read it by Text to Speech function
  259. by click big mouth on Top right of the form.
  260. The Database is Access 7.0 format, you can back up database menually, file 
  261. name is mwatch.mdb and email.mdb, all message is store in sub
  262. directory "\data"
  263.  
  264. 3 Other Important information.
  265. 3.1 Contact
  266. ááá http://www.zincware.com/
  267. ááá Author: ZINCWARE SOFTWARE COMPANY
  268. ááá MAIL ADDRESS:P.O. Box 73556, Vancouver BC, Canada. V6E 4L9
  269. ááá E-Mail : info@zincware.com
  270.  
  271. 3.2: How to purchase?
  272.     It is free to use until we change the rule, but we reserver the
  273.     right to charge user or cancel the services in the future time.
  274.  
  275.     Why it is free?
  276.     This software is in beta period, in order to maintance free software
  277.     Please remember to support our software by visiting our sponsors. 
  278.     This software have been develop for a long time.
  279.  
  280. 3.4: FAQ
  281. Modem FAQ
  282. Q: Can I use mobile phone to receive phone call from MailWatch?
  283. A: Some Phone is using none standard tone, so it depend on what type of touch
  284. tone phone you are using even you are using local phone. Also it may have one
  285. third second delay when using mobile phone, you can press the key a little bit
  286. longer to avoid missing key punch. Recommand using good quality phone and
  287. phone company.
  288.  
  289. Q: Why does MailWatch do not hang up when the remote end terminates the call ?
  290. A: This is an issue with the disconnect detection capabilities of unimodemV,
  291. MailWatch will hang up if busy, dial tone or unobtainable tones are reported
  292. during a connected call, however the only real solution is to use a telephony
  293. device with it's own TSP (Telephone service provider). You should ensure that
  294. your application will allways hang up after a timed period of inactivity.
  295. MailWatch will hang up if the modem and TSP supports it.
  296.  
  297. Also do not buy modem from your neighbour country due to price reason,
  298. such as buy from US and use it in Canada, from China to Taiwan..
  299.  
  300. Q: Why does Modem Phone not hang up when the remote phone is busy ?
  301. A: See above answer
  302.  
  303. Q: Why does MailWatch speech before the remote phone starts to ring ?
  304. A: This is an issue with the call progress detection capabilities of
  305. unimodemV,the only alternative is to use a telephony device with it's own TSP.
  306.  
  307. Q: Why does MailWatch 'Disconnected' when I try to make an outgoing call ?
  308. A: This is an issue with unimodemV, if dial tone is not detected by the modem
  309. this is what will happen. Make sure there is dial tone your TSP support.
  310.  
  311. Q: Why I get error message "Fail to get country code"?
  312. A: click "set country code" button from menu tool on the top,
  313. key in area code and select country correctly.
  314.  
  315. Q: How to turn off modem Speaker volume?
  316. A: click "config modem" button from menu tool on the top, in General
  317. Tab -> speaer volume , turn off speaker volume.
  318.  
  319. Q: Without Voice modem, can I use MailWatch to send voice message out?
  320. A: No, Voice Modem is not expensive now aday, buy one then you can make
  321. voice call. Make sure your TSP approve to use that modem model.
  322.  
  323. MailWatch FAQ
  324. Q: How to check Web Base E-mail like Yahoo, Net@adress, AmExMail...
  325. A: Add new user in MailWatch and then enter the pop account to
  326. the pop server name, also enter the user name and password.
  327. Some Web Base E-mail server name is as follow.
  328.  
  329. AmExMail        => pop.amexmail.com
  330. USA.NET Net@ddress    => pop.netaddress.com. 
  331. Yahoo            => Incoming Mail (POP3) Server: pop.mail.yahoo.com 
  332.                Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.mail.yahoo.com
  333.  
  334. Q: I am using AOL, how to check new E-mail by MailWatch?
  335. A: You can apply Email account from Any Free ISP like
  336.  NetZero.com....
  337.  
  338. Q: I am using proxy server, can I use mailwatch?
  339. A: Proxy server like wingate, you have to setup pop3 server
  340. correctly, please refer to Wingate menu. e.g user name may 
  341. change to account1#pop3.mail.com and server name may change to 
  342. wingate.
  343.  
  344. Q: I am using Outlook, can I use MailWatch?
  345. A: Yes, MailWatch will not replace outlook, MailWatch do not remove
  346. message from mail server(except remove spam function). You can still
  347. read mail from outlook or any E-mail client program.
  348.  
  349. Q: I am using free internet access, can I use MailWatch dialup?
  350. A: Some free ISP use special dial up software, so MailWatch can not
  351. logon their network checking Email. MailWatch can only use
  352. Window dialup account to make a connection to ISP. But You may make
  353. a connection before use MailWatch. Once it is connected to Internet,
  354. you can check E-mail, you must have another line to place Voice phone
  355. call.
  356.  
  357. Q: How to setup dial up account?
  358. A: Different ISP will provide different setup program to help user setup
  359. their computer, please ask your ISP for detail.  AOL do not use Pop3
  360. E-mail server, so you can not use MailWatch with AOL. MailWatch
  361. can only check Pop3 E-mail server. If this is your case, Please apply
  362. Email from other ISP that provide POP email server.
  363.  
  364. Q: I have one phone line at home, How to check E-mail and place voice call?
  365. A: If you do not have a lease line(ADSL or Cable modem), then you 
  366. have to use a dial up connecion to ISP make sure check "use dial
  367. up network" and "use voice phone" box. Mailwatch will check mail first,
  368. then hang up to place outgoing voice phone call to you.
  369.  
  370. If you have two phone line, you can use one line for outgoing call
  371. and the other one for connect to ISP. You can also make a connect to ISP
  372. before press start button, uncheck "use dial up network", So that
  373. Mailwatch will not hangup to ISP and check E-mail non-stoply.
  374.  
  375. Q: Why "Enter Window password" pop up on screen when make a connection?
  376. A: You can enter user name,then do not enter any password to add
  377. a new user for window. You may also add new user in control panel->user.
  378.  
  379. Please refer to your windows menu in order to understand window setup.
  380.  
  381. Q: Why Dial up window pop up?
  382. A: If you do not have lease line or connected network to internet, andá
  383. you did not check the box "Use dial up network" then dialup window will
  384. pop up before check e-mail. So just check the box and fill out all
  385. row such as ISP, login name ...
  386.  
  387. Q: In sim phone, it have read today Email function, How to read yesterday?
  388. A: You can temporary change the time/clock at the lower right corner in
  389. win 95/98 to yesterday, press read today Email. After that, don't forget
  390. to change it back to today.
  391.  
  392. Please remember to support our software by visiting our sponsors. 
  393.  
  394. Version
  395. 1.0  Feb 22,2000
  396. 1.0c Improve remove spam mail.
  397. 1.0d Improve enter number correction
  398. 1.1  Better phone handle and winsock timeout
  399. 1.1a minor bug fix when download banner
  400. 1.2  Oct 16, 2000 add Instant messager
  401. 1.22 Nov 1, 2000 bug fixed
  402. 1.3  Jan 27, 2001 Fixed dialup network, add onflow plug-in
  403. 1.33 Mar 21, 2001 remove key number 5 function,
  404.               correct new message counter.
  405.  
  406. Trademarks of other companies mentioned in this documentation appear
  407. for identification purposes only and are the property of their
  408. respective companies.
  409.  
  410. Copyright ⌐ 2000-2001 ZINCWARE SOFTWARE COMPANY. All Rights Reserved.
  411.  
  412.